Prezado FORNECEDOR,
O sistema e-ComprasDF recebe documentos de fornecedor em quatro etapas diferentes, sendo elas:
* Pré-cadastro;
* Envido de documentos para alteração cadastral;
* Participação em licitação / dispensa eletrônica; e
* Envio de documentos complementares na habilitação de uma licitação ou dispensa eletrônica.
1. Pré-cadastro:
Quando estiver realizando o pré-cadastro o sistema direcionará automaticamente para inserir as devidas informações em cada etapa. Para cadastros de CNPJ o sistema solicitará os documentos do (s) responsável (is) pela empresa, podendo ser cadastrado mais de um responsável legal, porém, cada um precisa anexar seu documento de identificação oficial com foto e uma "Declaração de Ciência e Termo de Responsabilidade de Pessoa Jurídica:". Na página que solicita essas informações há um modelo desta declaração para fazer download, preencher e anexar após assinatura do responsável.
No passo seguinte, o sistema solicitará os documentos referentes à empresa, são eles:
* Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
* Espelho do SICAF; e/ou
* As certidões avulsas:
a) Certificado de Regularidade do FGTS – CRF;
b) Certidão Positiva de Débitos com Efeito de Negativa – Fazenda Estadual ou DF;
c) Certidão Positiva de Débitos com Efeito de Negativa – Fazenda Municipal (quando for o caso); e
d) CND Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União.
Para cadastro de fornecedor como pessoa física, não há a etapa de inserir documentos referentes à empresa, apenas documento de identificação pessoal e a "Declaração de Ciência e Termo de Responsabilidade de Pessoa Física", disponível para download na mesma página que será anexado os documentos.
Após o envio de todos os anexos, os gestores do sistema e-ComprasDF avaliarão os dados inseridos e anexados. Caso haja a necessidade de alterar algum documento, o fornecedor deverá acessar o link: Clique aqui, digitar o login e senha inseridos no campo "Informações Gerais" do pré-cadastro e continuar com o upload dos devidos documentos.
2. Envio de documentos na alteração de cadastro:
O fornecedor que precisar alterar algum dado de um cadastro (CNPJ ou CPF) ativo e enviar novos documentos, deverá seguir os próximos passos:
* Acessar o sistema e-ComprasDF, por meio do https://portal.compras.df.gov.br/ecompras com o login, senha e chave de segurança encaminhados ao e-mail informado no ato do pré-cadastro; e
* No menu principal, clique em "Cadastro" e depois no submenu que deseja realizar a alteração, podendo ser na "empresa" ou nos "usuários" responsáveis;
Após o envio, o cadastro passará para pendente e um gestor do sistema e-ComprasDF fará a avaliação dos novos documentos inseridos.
3. O fornecedor que deseja participar de uma licitação ou de uma dispensa eletrônica no sistema e-ComprasDF deverá seguir os seguintes passos:
* Acessar o sistema e-ComprasDF, por meio do https://portal.compras.df.gov.br/ecompras com o login, senha e chave de segurança encaminhados ao e-mail informado no ato do pré-cadastro;
* No menu principal, clique em "Licitação" e depois em "Edital de licitações";
* Encontre o instrumento convocatório desejado, clique em "Detalhar" e depois em "Proposta"; e
* Insira o envelope da proposta e os documentos de habilitação técnica e jurídica.
4. Se o fornecedor estiver participando de uma licitação ou dispensa eletrônica e for requisitado para inserir novos documentos, este deverá seguir os próximos passos:
* Acessar o sistema e-ComprasDF, por meio do https://portal.compras.df.gov.br/ecompras com o login, senha e chave de segurança encaminhados ao e-mail informado no ato do pré-cadastro;
* No menu principal, clique em "Licitação" e depois em "Lances e fase final"; e
* Encontre o instrumento convocatório desejado, clique em "Detalhar" e no final da tela habilitará o campo "Documentos anexos".
